שיטת הגביה הנוחה ביותר עבור התשלומים השונים של מוסדות אקדמאיים ומכללות שונות היא באמצעות שוברי תשלום אשר מגיעים בדואר ללקוחות.

תשלום באמצעות שובר תשלום 

מי שנרשם ללימודים באחת הפקולטות באחד מהמוסדות להשכלה מקבל שובר תשלום. על השובר ממוקם הלוגו של מוסד ספציפי זה. השובר מודפס על ניר ביטחוני כדי למנוע זיופים, שהוא גם נייר ייחודי המונע חדירה של קרני שמש פנימה, דבר שעלול למחוק את המידע המופיע על גבי השובר.

בתחתית השובר ממוקם פס מגנטי המזהה את המוסד הספציפי כדי שהכספים המתקבלים יועברו אליו. לנוחות מרבית, קיים פס תלישה לרוחבו של השובר וכך לאחר התשלום החלק העליון שלו נותר במוסד הבנקאי והחלק התחתון שהוא אישור על התשלום, נותר אצל הלקוח לבקרה.

הדפסה של שוברי תשלום למוסדות 

עם קבלת הזמנה להדפסת שוברים (כמו במקרה של הדפסת פנקס צ'קים) עבור מוסד אקדמאי כלשהו, מתאמים עמו את נושא הפס המגנטי ולאחר מכן מדפיסים בדפוס אופסט מהיר את הכמות הנדרשת. כל המהלך מתואם ומתבצע על פי ההנחיות של משרד החינוך ומשרד התמ"ת. 

השוברים מעוצבים באופן יפהפה וכוללים את הלוגו של האוניברסיטה או המכללה המסוימת בגוונים המאפיינים אותו ועם העיצוב הגרפי הם יוצרים נראות יפהפייה של שובר התשלום.

בדרך זו אפשר להזמין כל כמות נדרשת של שוברי תשלום באתר Offset Color ולהעביר אותם למוסדות הרלוונטיים. 

הדפסות של שוברים 

זה גם המסלול להזמנת שוברים עבור בנק הדואר לביצוע תשלומים שונים. אופציה נוספת היא עיצוב שוברים הנסגרים בצור מעטפית וכך הם נשלחים ללקוחות בדואר. השימוש באופציה זו חוסך את הצורך בהכנסת השובר למעטפה והדבקות בולים. עם המעטפית, הדברים רצים באופן אוטומטי והם מועברים באמצעות הדואר לביתו של הלקוח הרלוונטי שאמור לקבל אותו.