להיות בעל עסק זה לא דבר פשוט. מי שיבחר לנהל את עסקיו ולהפוך לעצמאי – עליו לדאוג ליצירת קהל לקוחות קבוע, לתזרים מזומנים ראוי ותקין, כמו גם לעבודה מסודרת ללא תקלות, וניהול חשבונות ועובדים בצורה נכונה. עם זאת, באמצעות מספר כלים חכמים רבים יכולים להקל על עצמם את ניהול העבודה. אז אילו כלים טכנולוגיים ישנם עבור עסקים? הנה רשימה של כמה מהם:

מערכת טלפוניה בענן

אם אתם צריכים לסנכרן בין עובדים, ליצור קשר במהירות עם לקוחות וספקים, לנטר שיחות לנהל עסק און ליין בצורה יעילה וחכמה – תוכלו לבחור כלי ניהול כמו סלולר לעסקים – voicenter . כלי זה מאפשר מערכת טלפונים סלולריים חכמה לבית העסק, ומערכת טלפוניה בטכנולוגיית ענן שמקנה מגוון יתרונות, כגון : חיבור טלפוני ללא הגבלה עם מערכת חכמה ופשוטה לניהול. המערכת מקנה שירותי תקשורת חכמים המספקים מידע שירות וטכנולוגיה מתקדמת. באמצעות המערכת ניתן לגבות שיחות, לספור דקות שיחה, ולתפעל את המרכזייה ביעילות. בעוד שאת המערכת מתאימים באופן אישי, עבור בית העסק.

שעון נוכחות אינטרנטי

אם בעבר, כדי למדוד את שעות העבודה של העובדים היה צורך ברישום ידני או בהחתמת כרטיס עובד: הרי שכיום, אפשר להיעזר באפליקציות שעון נוכחות שניתן לדווח באמצעותה על שעות העבודה. האפליקציה תאפשר לעובד לחתום שעת יציאה וכניסה, ללא צורך בכרטיס. המנהל ידע מהן שעות העבודה של טכנאים או עובדים שיוצאים לביצוע משימות מחוץ למקום העבודה, בעוד שבאמצעות האפליקציה ניתן לקבל דוחות נוכחות, לחשב שעות עבודה, להעביר הודעות ולהיות "עם היד על הדופק" בכל הנוגע לשעות העבודה ועלויות שעות העובדים.

אפליקציית הנהלת חשבונות

טכנולוגיות מתקדמות מייצרות עבור בעלי עסקים דרך פשוטה יותר לנהל את בית העסק, בעוד שניהול חשבונות הוא חלק בלתי נפרד מהמשימות היום יומיות. באמצעות אפליקציות און ליין לניהול חשבונות, אפשר להוציא בקלות חשבוניות, להדפיס קבלות ודרישות תשלום, לעקוב אחר תשלומים, לבצע תהליך גבייה אפקטיבי, כמו גם למתג את העסק חסכני ומתקדם.

תוכנות עיצוב מתקדמות

חלק משיווק ופרסום העסק נעשה באמצעות הרשתות החברתיות. בכך רבים צריכים לעצב דפים עסקים, אתרים ושאר דפים ותכנים. כדי לעצב בקלות כל תוכן בכל פלטפורמה – אפשר להיעזר בתוכנות מתקדמות כמו CANVA אשר מקנה ניהול משימות עיצוב בקלות, גם עבור מי שאין לו ניסיון ממשי בעיצוב.

סליקת אשראי

כולנו מכירים את נושא גביית התשלומים מהלקוח והרדיפה אחר התשלום. עם זאת, דרך התשלום יכולה להיות קלה יותר, באמצעות סליקת אשראי און ליין. חברות אשראי כמו גם שאר חברות תוכנה – מספקות כלים יעילים לסליקת אשראי באינטרנט: מה שמקנה לבעלי עסקים את הדרך לוודא קבלת תשלומים על שירות ומוצרים, זאת ללא צורך לרדוף אחרי הלקוח או לחכות לצ'ק (לא מגיע) בדואר.

לסיכום, אמצעים טכנולוגיים מתקדמים אכן מסייעים לצמצם הפסדים ולהגדיל רווחים. לכן יש לבחור מספר כלים שיספקו לכם ניהול בצורה ידידותית וחכמה יותר.