כיום, יש ביקוש רב לחתימה על מסמך pdf, מאחר ונכסכת הדפסת המסמך, חתימה ידנית ולאחר מכן סריקה בחזרה למחשב, ניתן לחתום עליו אונליין. מערכת מתקדמת שמתמחה בתחום מסוגלת לבנות את שדות המסמכים בהתאמה אישית ואף ללוות את הלקוח בזמן מילוי הטופס והחתימה עליו. לרוב, עסק שנאלץ לעבוד עם כמות גדולה של טפסים, חוזים ומסמכים מגיע למסקנה שראוי להשקיע במערכת ייעודית, המאפשרת לבנות את הטפסים השונים תוך כדי שימוש בתבנית רב פעמית, או לחילופין, בתור מסמך חדש. בסיום בניית הטופס המערכת מסוגלת לשלוח אותו ישירות למייל או לווטסאפ של הלקוח ולאפשר לו לחתום על המסמך במהירות וביעילות, ללא שום צורך לטור אחר מכונת פקס או להגיע פיזית למשרדים שלך.

חתימה על מסמך pdf – מה חשוב לדעת?

מערכת מתקדמת המאפשרת חתימה על מסמך pdf מהווה יתרון משמעותי עבור כל סוג של עסק, חברה או ארגון. כיום, רוב הלקוחות מעדיפים לעבוד עם עסקים שמכבדים את זמנם, לכן עסק שמבקש מהלקוח לטור אחר מכונת פקס, או לחילופין, לכתת רגליים ולהגיע פיזית לצורך חתימה, עלול לפגוע בחווית הלקוח. לכן, כדי להקפיד על שימור הלקוחות הקיימים, מומלץ להשקיע במערכת המאפשרת להם לחתום על מסמך pdf אונליין. רוב הלקוחות יעדיפו לחתום על המסמך ולהמשיך את שגרת חייהם, במקום להתמודד עם הדפסה, חתימה, ושליחת המסמך לבית העסק. יש לציין כי הדבר משפיע כמובן גם על ההתנהלות השוטפת של העסק שלך, מאחר ויש צורך להתקשר ללקוחות ולבקש מהם לחתום על המסמך.

לסיכום, כל סוג של עסק ששולח ללקוחותיו מסמך pdf לחתימה חייב לתת את הדעת למערכת שתאפשר לחתום עליו דיגיטלית ובכך לשפר את חווית הלקוח.

קראו עוד על חתימה דיגיטלית >>>